Un activo diferido es un tipo de activo que representa los gastos pagados por anticipado por una empresa y que se espera que generen beneficios futuros durante un período de tiempo específico. Ejemplos comunes de activos diferidos son el pago por adelantado del seguro o alquiler, la compra anticipada de infraestructura o publicidad, y la adquisición anticipada de materiales o suministros. Estos gastos se recuperan a lo largo del tiempo en forma de ingresos y se pueden amortizar durante el período en el cual estos beneficios futuros se realizan.
Los activos diferidos son un tipo de activo utilizado para representar los gastos pagados por adelantado por una empresa y que se espera que generen beneficios en el futuro. Básicamente, se trata de una inversión que garantiza ingresos futuros a largo plazo.
Un buen ejemplo de un activo diferido es el pago anticipado de una póliza de seguro o alquiler. Al pagarlos por adelantado, se asegura que la empresa estará protegida contra riesgos en caso de cualquier eventualidad o tendrá acceso a un espacio físico determinado durante un tiempo determinado.
Por otro lado, también encontramos activos diferidos en la compra anticipada de materiales o suministros y en la adquisición anticipada de infraestructura o publicidad. En ambos casos, estos gastos serán amortizados durante el periodo en el que se lleve a cabo la actividad relacionada con ellos y permitirán a la empresa obtener beneficios futuros.
Como resumen, los activos diferidos ayudan a las empresas a tener una visión más clara del flujo futuro de sus ingresos, así como reducir costes a largo plazo. Cabe destacar que existe una diferencia clara entre activos y pasivos diferidos: los primeros representan inversiones para generar ganancias futuras mientras que los segundos son pagos realizados por adelantado con fines fiscales.
Característas de un activo diferido
Los activos diferidos son aquellos que representan gastos realizados por una empresa que aún no se han convertido en beneficios o ingresos. A continuación, te presentamos las características principales de los activos diferidos:
- Son cuentas que se registran en el balance general de la empresa y su duración es superior a un año.
- Representan un costo para la empresa porque se han realizado pagos o desembolsos.
- Tienen un impacto financiero negativo en el flujo de caja del negocio ya que no generan ingresos hasta un futuro.
- Normalmente, están relacionados con gastos vinculados con la puesta en marcha de un proyecto o con desarrollos a lo largo del tiempo.
- Algunos ejemplos comunes incluyen gastos preoperativos, costes de investigación y desarrollo, gastos de publicidad y marketing.
- Para amortizar (o reducir) estos costes, se requieren ajustes contables periódicos durante el tiempo que dure su vida útil.
- El objetivo principal es repartir estos costes a lo largo del tiempo que diseñaron al desempeño del negocio
En conclusión, los activos diferidos pueden ser muy beneficiosos cuando una empresa desea prosperar y tiene proyectos sólidos e innovadores en mente a largo plazo,sin embargo, deben ser correctamente registrados y manejados para evitar problemas financieras mayores posteriormente.
Principales ejemplos de un activo diferido
Los activos diferidos son aquellos que se reconocen en los estados financieros de una empresa como gasto realizado previamente pero que aún no se han consumido o utilizado. Lo anterior quiere decir que dichos gastos no pueden ser registrados como gastos actuales, sino que deben ser distribuidos y contabilizados de forma proporcional a lo largo del tiempo.
Algunos ejemplos comunes de activos diferidos engloban:
- Gastos de organización. Cuando se establece una nueva empresa, existen diversos costes asociados con la creación del negocio, como los honorarios legales y contables, registros comerciales y publicidad. Estos gastos suelen estar considerados como un activo diferido, asignándoles su valor correspondiente y distribuyéndolo en los resultados contables durante varios años.
- Contratos de arrendamiento. Cuando una empresa arrienda un inmueble para utilizarlo en sus operaciones diarias, el valor del contrato puede ser registrado como un activo diferido y amortizado periódicamente.
- Investigación y desarrollo. Las empresas pueden realizar inversiones significativas en investigación y desarrollo para crear nuevos productos o mejorar los existentes. Estas inversiones pueden ser consideradas un activo diferido si todavía no se ha obtenido beneficio comercial directo por la inversión realizada.
- Costes preoperativos. En algunos casos, las empresas necesitan realizar ciertos costes antes de comenzar sus operaciones comerciales normales. Como ejemplo podemos mencionar a una startup que realiza pruebas beta antes de lanzar su producto al mercado,estos costes podrían definirse como un activo diferido para ser amortizado posteriormente.
Es importante destacar que estos ejemplos son solo una muestra representativa entre muchas posibles. Cada empresa tiene su propia metodología para llevar a cabo la contabilización de sus costes y gastos en función a las actividades económicas que realiza. Por tanto, la identificación correcta y el tratamiento adecuado de los activos diferidos puede ser fundamental no solo para mantener una contabilidad financiera rigurosa y precisa, sino también para tomar decisiones estratégicas basadas en información adecuada y confiable.
Diferencia entre activo diferido y pasivo diferido
Es importante conocer la diferencia entre activo diferido y pasivo diferido para entender mejor la situación financiera de una empresa.
Los activos diferidos son aquellos pagos anticipados que hace la empresa por bienes o servicios que aún no ha recibido. Por ejemplo, si una empresa paga por adelantado una renta por el espacio en el que se ubica, es un activo diferido hasta tanto no comience a utilizar realmente ese espacio. Otro ejemplo puede ser un seguro para la compañía que ha sido pagado pero cuyos beneficios aún no han sido cobrados. En este caso, el dinero ya ha sido gastado, pero su registro contable debe incluirse en el apartado de activo diferido hasta tanto los beneficios del seguro sean utilizados.
Por otro lado, los pasivos diferidos son aquellas obligaciones futuras que tiene la empresa y que se posponen a futuro. Un ejemplo común es cuando se recibe un pago anticipado por parte de un cliente por servicios o productos aún no entregados. El dinero recibido se convierte en un pasivo para la empresa puesto que está obligada a proporcionar los bienes o servicios adquiridos por el cliente al momento acordado. Es decir, el pasivo está relacionado con lo que queda pendiente por entregar o finalizar.
Dicho con otras palabras los Activos Diferidos representan costos soportados pero equipos, suministros u otros valores de uso duradero asociados con actividades de negocio efectuadas en años anteriores mientras los Pasivos Diferidos representan ingresos recibidos por adelantado correspondientes a las actividades de negocios cumplidas después del fin del año fiscal actual.
Conocer ambos conceptos es crucial para realizar análisis y proyecciones financieras adecuadas sobre la empresa en cuestión.