Los costos predeterminados se refieren a los valores estimados de un bien o servicio, establecidos con anticipación antes de que ocurra la producción o adquisición real. Basados en análisis y estudios históricos, son utilizados como base para la planificación y control financiero, ayudando a las empresas a establecer presupuestos y metas económicas.
El mundo empresarial gira alrededor de la planeación estratégica, y los costos predeterminados son una herramienta vital en ese recorrido. Son medidas previstas de lo que costará hacer o conseguir algo antes de que realmente suceda. Puedes imaginarlos como un pronóstico financiero basado en el pasado, cuyo propósito es ayudarnos a elaborar planes y mantener un control sobre nuestras finanzas en el futuro. De esta manera, las empresas pueden trazar sus objetivos y presupuestos con mayor precisión. En este análisis, revisaremos qué son exactamente los costos predeterminados, cómo se calculan, sus diferentes categorías y un ejemplo práctico de su aplicación en la vida empresarial real.
Objetivos de los costos predeterminados
Los costos predeterminados son una herramienta estratégica esencial que las organizaciones utilizan para gestionar sus finanzas y operaciones de manera efectiva. A través de esta táctica, se establece una estimación sobre los costos totales o individuales que se pueden incurrir durante un ciclo específico. Los objetivos principales de los costos predeterminados se detallan a continuación:
- Mejorar la precisión de la presupuestación. Los costos predeterminados brindan un mecanismo para proyectar con mayor precisión el costo futuro de los productos y servicios. Este enfoque ayuda a las empresas a evitar sorpresas financieras inesperadas.
- Mejor control financiero. Con estas estimaciones, las compañías tienen un control más sólido sobre sus aspectos financieros, lo que les permite ajustar su rendimiento operativo y realizar correcciones en tiempo real para mantenerse dentro del presupuesto.
- Facilita el análisis y la toma de decisiones. Con un entendimiento claro de cuánto costará cada proceso o producto, los líderes empresariales pueden tomar decisiones fundamentadas sobre diversos aspectos, como precios, nivel deseado de producción y elección entre diferentes métodos productivos.
- Mejora la eficiencia operativa. La previsión de costos incentiva una cultura empresarial centrada en la eficiencia, pues cualquier desviación respecto al costo estimado puede ser identificada rápidamente permitiendo tomar medidas correctivas instantáneamente.
- Reduce riesgos financieros. Pueden minimizar los riesgos financieros al proporcionar una especie de amortiguador financiero para manejar circunstancias imprevistas o emergentes.
En resumidas cuentas, el objetivo principal del uso de costos predeterminados es proporcionar información relevante para planificar y controlar proactivamente las actividades futuras del negocio desde una perspectiva financiera.
Por otra parte, estos ofrecen pautas claras para mejorar constantemente la eficiencia operativa y medir el rendimiento frente a metas establecidas previamente.
Sin importar si se tratade pequeñas empresas que comienzan su viaje económico o grandes conglomerados multibillonarios,todos utilizan esta herramienta valiosa con fines similares para optimizar su gestión financiera en general.
Fórmula de los costos predeterminados
Al adentrarnos más profundamente en el análisis de los costos predeterminados, es imprescindible entender la fórmula que rige su cálculo. Esta máxima nos permitirá calcular con precisión qué esperar de nuestras actividades económicas futuras, lo cual indudablemente, brinda una base sólida para tomar decisiones financieras informadas.
Entendamos bien, los costos predeterminados no son otra cosa que una proyección o estimación del costo de un producto o servicio, antes de que se produzca. En términos simples, son los costos que esperas incurrir en tu proceso productivo.
Ahora hagámonos esta pregunta: ¿Cómo calculamos estos costos a priori? Aquí es donde entra en juego la fórmula de los costos predeterminados:
Fórmula: Costo Predeterminado = Costo Fijo Unitario + (Costo Variable Unitario x Cantidad)
En primer lugar, el costo fijo unitario se refiere a esos gastos estables y constantes que debes pagar sin importar cuánto produces o vendes. Estos suelen incluir cosas como alquileres o salarios administrativos.
En segundo lugar, tenemos el costo variable unitario. A diferencia del anterior tipo de costo mencionado, estos variarán dependiendo del nivel de producción o ventas de nuestra empresa. Los ejemplos más comunes pueden incluir las materias primas utilizadas para fabricar tu producto o el pago horas extra a empleados durante periodos pico de trabajo.
Por último está la cantidad que representa las unidades que esperas producir en un periodo determinado.
De esta manera podemos calcular nuestros costos anticipadamente e idear estrategias ajustadas a nuestras necesidades financieras y comerciales específicas.
Una correcta utilización y comprensión detallada de la fórmula abre una ventana hacia crecimiento e innovación racionalizada. Permitiendo no sólo identificar áreas donde podemos lograr mejor eficiencia y mayor rendimiento financiero,sino también proporcionando indicadores claros para evaluar nuestro desempeño empresarial contra las metas establecidas previamente.
Es importante recordar siempre que la precisión en estas estimaciones será tan buena como la calidad y exactitud del dato con el trabajamos. Por tanto,hay que prestar especial atención a la recopilación y manejo tanto del costo unitario fijo como variable así como las proyecciones futuras sobre producción.
La calibración regular también es vital. Mantén un ciclo constante de retroalimentación entre tus cálculos previos y tus resultados reales para ajustarte mejor al ritmo cambiante del entorno comercial actual.
Como ves, calcular nuestros futuros gastos utilizando la fórmula brinda múltiples beneficios no solo en términos operativos sino estratégicos para cualquier negocio.
Tipos de costos predeterminados
Al abordar los tipos de costos predeterminados, es importante comprender su relevancia en la planificación financiera de cualquier empresa. Dartón Hammond, una reputada autoridad en economía y finanzas, subraya que «El costo predeterminado sirve como una herramienta valiosa para proyectar y controlar los costos de producción». Son tres las variantes principales de costos predeterminados: los estándares, los estimados y los presupuestados.
Los costos estándares son un tipo específico de costo que se calcula antes del inicio real de la producción. Sus cálculos son muy precisos, basándose en estudios técnicos detallados y anotaciones históricas. Así, ofrecen un grado significativo de certeza financiera a las empresas a la hora de prever sus gastos.
Además del análisis técnico e histórico, estos costos también integran variables como la productividad esperada del trabajo, el precio actualizado de las materias primas y otros insumos necesarios para la producción. La vigilancia comparativa operacional se realiza para detectar desviaciones entre el costo estándar previsto y lo realmente incurrido.
En segundo lugar tenemos los costos estimados que son cifras aproximadas obtenidas mediante métodos menos rigurosos que los costos estándares. No implican un estudio técnico integral ni están sujetas a constante supervisión operacional. Sirven como guías aproximadas para evaluar futuros gastos empresariales y se utilizan comúnmente en proyectos cuya estructura cuesta prever con exactitud.
Por último pero no menos relevante están los costos presupuestados. Están diseñados específicamente para integrarse en el marco del presupuesto empresarial total e incluyen variables adicionales como temporadas comerciales altas o bajas, estrategias promocionales pendientes o cualquier cambio significativo en el entorno comercial amplio.
Están estrechamente vinculados a la estrategia comercial general. Puesto que ayudan a las empresas a optimizar su eficiencia al canalizar más recursos hacia áreas rentables mientras reducen gastos superfluos.
Así pues, cada tipo tiene sus particularidades específicas que proporcionan grados variados de precisión e integración con otras facetas comerciales – lo cual es útil dependiendo del escenario económico actual y las condiciones internas del negocio empresarial en cuestión.
Como resumen: Los costos predeterminados desempeñan un papel crucial tanto en eso diario como a largo plazo en las decisiones estratégicas financieras y operativas corporativas gracias a su capacidad única para anticipar escenarios probables incluso antes del comienzo real de las actividades productivas.
Ejemplo de costos predeterminados
Imaginémonos a una fábrica de zapatos como marco para nuestro ejemplo.
En esta fábrica existen costos predeterminados que deben ser considerados para determinar cuánto será el costo unitario de cada par de zapatos. Para predecir estos costos, la empresa se basa en los datos históricos de producción y precios y en un análisis detallado sobre las condiciones económicas futuras.
- Costo directo del material. Supón que, en base a estadísticas pasadas, se sabe que cada par de zapatos necesita 1 metro de tela que cuesta $2. Por ende, el costo material directo por par es de $2.
- Costo directo laboral. Los trabajadores cobran $15 por hora y pueden producir 10 pares cada hora. Esto implica que el costo laboral directo sería de $1.5 por par.
- Costos indirectos. Estos podrían incluir la amortización del equipo utilizado para hacer los zapatos, la electricidad y otros servicios públicos usados durante la producción, o hasta incluso los sueldos del personal administrativo necesario para dirigir la fábrica.
- Pérdida / desperdicio. A pesar del mejor esfuerzo por minimizar este aspecto, alguna tela seguramente será desechada en el proceso productivo debido a cortes incorrectos o defectuosidades detectadas antes del montaje final.
Estas diferentes categorías suman juntas para formar el costo predeterminado total por unidad – es decir, cuánto prevé esta fábrica que le costará hacer cada par individual de zapatos.
Una vez recopilada toda esta información inicial, la administración puede utilizar estos costos predeterminados para:
- Establecer presupuestos
- Hacer proyecciones financieras
- Fijar precios
- Tomar decisiones sobre si aceptar o rechazar pedidos especiales fuera del curso normal del negocio
Así funciona un sistema típico donde se utilizan costos predeterminados. Básicamente son una herramienta predictiva clave en cualquier negocio orientado hacia la producción.
Cabe mencionar que aunque este sistema no es perfectamente preciso – ya que siempre habrá cierta variación aleatoria inesperada -, proporciona una guía útil e informada sobre qué esperar en términos financieros.
En conclusión, hay muchos ejemplos específicos dentro de cualquier industria sobre cómo puede funcionar un sistema con costes predeterminados pero este ejemplo básico debería servir para explicarlo conceptualmente.