Los «Costos evitables» son aquellos costos que se pueden eliminar sin afectar la operación general de una empresa. Generalmente, están asociados con decisiones a corto plazo y se refieren a los gastos que cesarían si ciertas actividades o procesos de producción se interrumpen o cancelan. Los costos evitables contrastan con los costos inevitables, los cuales deben pagarse independientemente del nivel de producción o actividad comercial.
En la intrincada coreografía que es la gestión financiera de las empresas, cada movimiento, cada decisión tomada, viene acompañada de una serie de costos. Algunos son inevitables,forman parte del baile y están íntimamente ligados al ritmo de las operaciones diarias. Otros, en cambio, se pueden evitar, y precisamente sobre estos focalizaremos nuestra atención en este artículo.
Los «Costos evitables» son aquellos que podemos elegir suprimir si consideramos que no aportan al desempeño económico general del negocio. Son gastos que podríamos decir «opcionales», vinculados directamente a ciertas actividades o procesos productivos que si decidimos parar o eliminar, también cesaría el costo correspondiente sin afectar el buen funcionamiento del conjunto corporativo.
Esto contrasta fuertemente con los costos inevitables,esos pagos a los que incluso la empresa más eficiente no puede escapar dada su naturaleza imprescindible para el funcionamiento básico de cualquier actividad empresarial.
Continuaremos explorando estos intrigantes conceptos financieros en profundidad en las secciones siguientes: «Costos evitables y costos inevitables» y «Ejemplo de costos evitables». Así pues, lo invitamos a adentrarse con nosotros en este apasionante tema.
Costos evitables y costos inevitables
Comprender los costos evitables e inevitables es crucial para la toma estratégica de decisiones en cualquier empresa. A pesar de su aparente complejidad, estos conceptos son bastante simples si se desglosan correctamente.
Los costos evitables son aquellos gastos que una compañía puede eliminar eligiendo no realizar ciertas actividades o procesos. Por lo general, están relacionados con operaciones comerciales que se pueden detener sin afectar el funcionamiento general de la compañía. Algunos ejemplos podrían incluir el alquiler de equipo adicional, la contratación temporal de más personal o las campañas de publicidad que se pueden posponer.
El análisis de los costos evitables permite a las empresas identificar oportunidades para reducir gastos y aumentar su rentabilidad. Este análisis suele implicar una revisión detallada de todas las operaciones y procesos comerciales para determinar qué medidas adicionales se pueden eliminar sin afectar gravemente el rendimiento.
Por otro lado, los costos inevitables son aquellos gastos que una compañía debe asumir independientemente del volumen y estrategia comercial a seguir. Suelen incluir gastos como salarios mínimos a empleados, alquiler básico del lugar comercial e impuestos establecidos por ley.
Al igual que los costos fijos, estos no cambian con los niveles de producción o ventas y deben ser pagados regularmente independientemente del rendimiento financiero del negocio. Por ejemplo, un restaurante debe pagar su alquiler cada mes incluso si decide cerrar temporalmente debido a una caída en las ventas.
Es importante destacar la diferencia entre costo evitable e inevitable cuando se consideran estrategias para reducir los gastos generales. Mientras que cualquier recorte en costes inevitables puede comprometer la viabilidad misma del negocio, gestionando adecuadamente y optimizando continuamente los costes evitables se puede realizar una importante labor en términos económicos sin necesidad de alterar sustancialmente el core business o idea principal del proyecto empresarial.
De este modo entendemos mejor cómo estos dos tipos influyen directamente en el margen operativo final y por qué resulta tan vital conocerlos y controlarlos: nos proporcionan información valiosa sobre dónde tiene más sentido invertir nuestro tiempo y recursos para mejorar verdaderamente las finanzas del negocio.
Ejemplo de costos evitables
Continuando con nuestra exploración de los costos evitables, adentrémonos en algunas ilustraciones prácticas. Hacerlo nos permitirá una comprensión más completa de lo que representa este concepto y cómo se aplica en un contexto empresarial real.
Supongamos que tienes una empresa que produce muebles de madera de alta calidad. Trabajas con varios proveedores de madera, contratas a artesanos calificados para diseñar y fabricar los productos y mantienes un almacén para almacenar tus bienes terminados antes de la venta. Cada uno de estos elementos genera costos.
Primero, consideremos el costo del material en sí: la madera. Si eliges trabajar exclusivamente con maderas exóticas importadas, enfrentarás altos costos debido no solo al precio superior del material sino también a los derechos e impuestos aduaneros. Este es un costo evitable ya que podrías optar por utilizar maderas locales más económicas sin comprometer demasiado la calidad del producto final.
El segundo ejemplo llega con los artesanos calificados contratados. Quizás contrates a maestros carpinteros con años de experiencia y cualificaciones especializadas, resultando en altos salarios a pagar. Aunque valoras su habilidad y dedicación, esta podría ser otra área donde se pueden evitar ciertos costos. Puedes optar por contratar aprendices o personal menos experimentado pero igualmente capaz y formarlos internamente, optimizando así tu estructura salarial.
Finalmente, examina el costo asociado con el mantenimiento de tu almacén. Quizá se encuentra dentro del núcleo urbano donde las rentas son elevadas por metro cuadrado mientras hay disponibles ubicaciones a las afueras donde el costo sería notablemente inferior. Mientras cumplen la misma función, mantener tu inventario seguro hasta su venta final, puedes recortar significativamente tus gastos aquí simplemente moviendo operaciones a un lugar menos caro.
Estos son solo tres ejemplos dentro de una empresa hipotética,sin embargo, cada situación empresarial es individual y única en cierto sentido. Los costos evitables pueden presentarse en varias formas dependiendo en gran medida del tipo específico de negocio que opera uno.
Como resumen:
1) La elección cuidadosa y consciente del material puede reducir drásticamente los costos iniciales relacionados con los insumos.
2) El manejo inteligente del talento humano puede generar economías palpables sin sacrificar necesariamente la calidad.
3) Las decisiones sobre dónde establecer las operaciones físicas aún tienen un impacto sustancial en sus finanzas generales.
A través del análisis cuidadoso y estratégico puedes descubrir formas eficientes para eliminar o disminuir algunos costos evitables en tu emprendimiento convirtiendo estas estrategias parte integral para aumentar ganancias e impulsar el crecimiento sostenible a largo plazo.