La consignación es un acuerdo comercial donde el consignatario recibe productos del consignante para venderlos. En este arreglo, el consignante sigue siendo dueño de los productos hasta su venta. El consignatario sólo debe pagar al consignante cuando los bienes sean vendidos, siendo responsabilidad suya devolver los artículos no vendidos.
En el intrigante mundo del comercio y las finanzas, encontramos diversas tácticas y estrategias que los empresarios utilizan para optimizar sus operaciones y maximizar la rentabilidad. Una de esas estrategias es la consignación, una práctica comercial en la que se entrelazan confianza, riesgo y oportunidad. Imagínese lo siguiente: usted tiene un producto para vender, pero en lugar de hacerlo directamente, entrega este a una tercera persona o entidad (el consignatario) con el propósito de que ellos lo vendan por usted. Lo más característico de este acuerdo es que sólo le pagarán cuando su producto se haya vendido y si no se vende tendrá derecho a recuperarlo. En esta publicación vamos a sumergirnos profundamente en todo lo relacionado con la consignación: sus ventajas e inconvenientes inherentes al sistema así como ejemplos prácticos que ayuden a clarificar este interesante mecanismo comercial.
Ventajas de la consignación
La consignación ofrece una amplia gama de ventajas tanto para el vendedor como para el consignatario. Este método facilita la expansión y los ingresos sin arriesgar grandes inversiones, asegurando un flujo regular de productos a los consumidores.
Para entender las ventajas de la consignación, es importante destacar primero quiénes son los jugadores principales en este acuerdo comercial: El consignador, normalmente el fabricante o distribuidor del producto,y el consignatario, generalmente un minorista. Ahora bien, éstas son algunas de las principales ventajas:
Para el Consignador:
- Minimiza el riesgo financiero. Dado que no se requiere un pago inicial por parte del minorista, se reduce considerablemente cualquier posible riesgo financiero. Si los productos no se venden, simplemente se devuelven al proveedor.
- Aumenta la visibilidad del producto. La consignación ayuda a incrementar la exposición de los productos en diferentes ubicaciones geográficas sin que ello conlleve costes adicionales para el fabricante.
- Mejora las relaciones comerciales. Un convenio de consignación puede fortalecer la relación entre fabricantes y minoristas debido a la oportunidad compartida de aumentar las ventas e ingresos.
Para el Consignatario:
- Reduce los costos iniciales. Como no hay necesidad de comprar existencias por adelantado, esto minimiza significativamente cualquier desembolso inicial por parte del minorista.
- Permite una gestión eficiente del inventario. Los minoristas pueden manejar su inventario más eficazmente ya que sólo pagan por lo que venden. Esto a su vez colabora con la gestión óptima del flujo de caja en sus operaciones comerciales.
- Sirve como indicador del mercado potencial. Al tener en cuenta qué artículos venden y cuáles no, pueden ajustar su inventario futuro para satisfacer mejor las demandas de sus clientes.
Como podemos ver, utilizar la estrategia comercial de consignación puede resultar altamente beneficioso para todas partes involucradas,es una manera innovadora y efectiva de conducir negocios hacia una perspectiva ganadora ─ ganadora.
Desventajas de la consignación
Aunque la consignación puede ser una forma atractiva de hacer negocios para algunas personas, tiene ciertas desventajas que no pueden ignorarse. En primer lugar, cuando está en juego la propiedad de los productos hasta que se realiza la venta, la empresa consignadora puede encontrarse con problemas de flujo de efectivo. Al no recibir el pago en el momento de la entrega a la tienda, las empresas corren el riesgo de tener menos ingresos disponibles en el momento requerido.
En segundo lugar, es importante resaltar que existe un gran grado de incertidumbre al vender bajo consignación. La empresa tiene muy poca garantía real sobre cuánto tiempo tomará antes de que los productos sean vendidos. Si los bienes son estacionales o cambian rápidamente debido a las tendencias del mercado, esto podría generar pérdidas significativas para el negocio.
Adicionalmente, otro problema potencial radica en cuestiones relacionadas con el almacenamiento y cuidado del producto por parte del consignatario. A diferencia de un trato normal de compra-venta, donde una vez finalizada la transacción los daños al producto son responsabilidad del comprador, en un acuerdo de consignación podrían surgir disputas sobre quién debe cubrir costos si algo les sucede a los productos antes que sean vendidos.
Siguiendo esta línea, existe también un riesgo inherente al dejar sus productos bajo el cuidado y supervisión de otra persona o entidad. Hay posibilidades reales como negligencia o mal manejo por parte del consignatario que pueden resultar perjudiciales para su negocio.
En cuanto a los aspectos legales y fiscales, es importante conocer detalladamente cómo funciona este método ya que llevar una adecuada contabilidad puede resultar complicado. Los acuerdos específicos entre partes pueden variar notablemente y las obligaciones fiscales asociadas pueden ser diferentes dependiendo del marco legal local.
Para finalizar es importante recordar que aunque muchos minoristas pueden encontrar ventajoso invertir únicamente después que ha tenido lugar una venta y así minimizar los riesgos financieros,lo cierto es que también priorizan sus propias existencias ya compradas antes que promover productos en consignación.
Por tanto es fundamental considerar todas estas variables sin restar importancia a ninguno frente otro ya que todos impactan directa e indirectamente sobre cualquier negocio llevado mediante este modelo económico.
Ejemplo de consignación
Imaginemos un ejemplo de consignación para entender el concepto de manera más concreta. Supongamos que tenemos a Juan, un diseñador de joyas independiente, y María, una dueña de una tienda boutique popular en la ciudad.
Juan crea hermosos collares artesanales únicos pero no tiene una tienda física donde los compradores puedan ver o adquirir su producto. Aquí es donde entra el modelo de consignación.
- Juan se aproxima a María con sus collares y le propone un acuerdo. Él le deja una cantidad determinada de collares para que ella los venda en su tienda y en retorno compartirán las ganancias.
- María acepta e introduce sus joyas a la venta en su tienda, pero no hace ningún pago inmediato a Juan. Esto es característico del modelo de consignación,el productor confía los bienes al vendedor sin recibir un pago anticipado.
- La gente comienza a visitar la tienda y algunos se enamoran del trabajo único de Juan, comprando varios de sus collares.
- Al final del mes, María cuenta las ventas que hizo por cada collar vendido – digamos que vendió 20 collares – y calcula el monto acordado previamente para darle a Juan.
- Entonces Maria realiza el pago correspondiente a Juan por la venta realizada durante ese periodo y retiene la parte correspondiente por ofrecer su espacio como plataforma para las ventas.
Este ejemplo evidencia cómo funciona el sistema consignatario: beneficiando tanto al productor (Juan) como al vendedor (María). Juan puede aprovechar la reputación y clientela existente de María mientras ella puede diversificar su inventario con productos interesantes adicionales sin asumir ningún riesgo financiero inicial.
En resumen, este método permite que ambos logren ventas rentables con mínimos riesgos financieros iniciales,genera oportunidades para pequeños productores o creadores para llegar a mercados más grandes e incrementar exponencialmente sus ingresos potenciales,todo ello mientras proporciona nuevas opciones emocionantes y únicas para los clientes finales.
Juan puede entonces usar este éxito éxito como prueba al acercarse a otras boutiques o incluso considerar abrir su propio espacio el día que sienta que ha alcanzado suficiente reconocimiento mediante esta colaboración basada en el principio económico conocido como «consignación».