La Carta de Porte Aéreo, o Airway Bill, es un contrato de transporte que se utiliza en las operaciones de envío aéreo internacional. Este documento se emite por una compañía aérea como prueba del contrato, detalla las condiciones del transporte y especifica la mercancía a trasladar, su origen y destino. De igual forma, actúa como recibo del envío e indica los términos del acuerdo.
La Carta de Porte Aéreo, también conocida como «Airway Bill» en inglés, es una herramienta indispensable en el mundo del comercio internacional. Cada vez que realizamos un envío vía aérea, la aerolínea y nosotros firmamos una especie de contrato que certifica y garantiza el correcto traslado de nuestros productos. Este contrato es precisamente lo que llamamos Carta de Porte Aéreo.
Esta no es simplemente un papel burocrático más,es mucho más que eso. Es como un DNI para nuestro envío que detalla quién o qué viaja, dónde comienza su viaje y cuál será su destino final. Asimismo, también actúa como un comprobante que demuestra que nuestra mercancía ha sido enviada correctamente.
En este artículo vamos a profundizar en este documento tan relevante para el comercio internacional. Desgranaremos sus características clave, exploraremos las funciones vitales que desempeña en los envíos por avión e identificaremos los elementos cruciales contenidos en dicho documento. Así podremos entender completamente todo lo relativo a la Carta de Porte Aéreo y aprovechar al máximo esta herramienta vital para nuestras operaciones internacionales.
Características de la carta de porte aéreo
La carta de porte aéreo, también conocida como Airway Bill (AWB), juega un papel crítico en el comercio global, especialmente al hablar sobre envíos internacionales. Se considera una evidencia crucial del contrato entre el remitente y el transportista. Al igual que cualquier otro documento importante, la carta de porte aéreo posee características únicas que la definen y distinguen.
- Documento no negociable. A diferencia de otros documentos de transporte como los Conocimientos de Embarque Marítimo (Bill of Lading), la carta de porte aéreo no es un documento negociable. Lo que indica que no puede ser comprada, vendida ni transferida a terceros.
- Constancia contractual. La carta de porte aéreo es prueba del acuerdo celebrado entre el expedidor y el transportista para trasladar mercancías desde un punto definido hacia otro. Estipula los términos y condiciones generales del contrato.
- Información vital sobre el envío. Este documento contiene información relevante concerniente al envío expedido como descripción detallada de los bienes enviados, peso, dimensiones y número de paquetes.
- Identificación precisa. Proporciona un número único llamado «Número AWB», muy útil para rastrear el paquete durante su tránsito hasta su destino final.
- Indicativo obligatorio. En algunos casos, las cartas pueden requerir indicativos adicionales en función del tipo de mercancía transportada como mercancías peligrosas o animales vivos.
- Responsabilidad limitada. Establece claramente que la responsabilidad del transportista se encuentra limitada en términos monetarios por kg/kg perdidos o dañados durante la operación logistica, bien sea bajo las regulaciones establecidas por convenios internacionales o estatutos implementados por cada país específicamente.
- Evidencia documental. Sirve no solo como un comprobante clave para fines legales sino también administrativos e impositivos relacionados con importaciones y exportaciones.
- Incorpora servicios concatenados. Admite incluir servicios subsidiarios necesarios para llegar al destinatario final tales como pre-almacenamiento antes del transporte principal y reparto last-mile posterior al tramo internacional si lo hubiere.
Por todo lo mencionado anteriormente, una AWB completa correctamente resulta imprescindible tanto para empresas exportadoras e importadoras como para agentes aduaneros, contables e incluso companías aseguradoras relacionadas con comercio exterior.
En resumen, aunque esta lista breve proporciona una visión general acerca del sistema transitario mediante carta de porte aéreo su complejidad puede variar considerablemente dependiendo del tipo específico y los requerimientos particulares relacionados con cada carga enviada pero jugará siempre un rol medular en cualquier operación internacional llevada por aire desde luego hacerlo correctamente beneficiará incuestionablemente a toda operación comercial transfronteriza.
Funciones de la carta de porte aéreo
Las funciones de la carta de porte aéreo, también conocida como Airway Bill (AWB), son múltiples y cubren una variedad de áreas dentro del ámbito de la logística y el transporte aéreo. Es un documento esencial que facilita el movimiento internacional de mercancías por vía aérea.
Primero, una función primordial de la carta de porte aéreo es proporcionar un comprobante legal para demostrar el contrato existente entre el cargador y el transportista. Cada envío tiene su AWB específico que actúa como un acuerdo vinculante para ambas partes.
Segundo, en la carta se detallan derechos, deberes y responsabilidades tanto del transportista como del cargador. Esto comprende condiciones en las que se realiza el transporte o procedimientos en casos de pérdida o daños a la mercancía.
En tercer lugar, este documento sirve también como recibo de las mercancías embarcadas. Al recibir y firmar la carta, el transportista está reconociendo formalmente que ha tomado posesión de los bienes descritos por ese documento específico.
Además, otro aspecto importante es su funcionamiento como guía para los operadores logísticos durante todo el proceso transporte. Este documento contiene detalles críticos sobre la carga, tales como descripción del producto, peso y medidas del cargamento o instrucciones especiales para su manejo.
Justamente debido a esta información crucial contenida en ella, esta guía sirve adicionalmente para trazar el viaje previsto del envío. Desde su origen hasta su destino final, cada punto clave está indicado con precisión en este documento.
Por último pero no menos relevante, funciona efectivamente como una declaración aduanera. Esta suele ser requerida por las autoridades aduaneras tanto en países exportadores como importadores.Una AWB claramente cumplimentada ayuda bastante al proceso aduanero al proporcionar toda información necesaria sobre lo que se está enviando y recibiendo.
Es necesario entender lo vital que resulta una correcta utilización de la Carta de Porte Aéreo debido a todas estas funciones mencionadas anteriormente. Una incorrecta gestión puede llevarnos no solo a retrasos si no incluso sanciones económicas o legales dependiendo del caso.
Elementos que contiene la carta de porte aéreo
La carta de porte aéreo, también conocida como airway bill, es un documento importante en el comercio internacional debido a que muestra la propiedad del bien y el acuerdo para transportar dicho bien desde un punto a otro. Este compromiso firmado contiene varios elementos clave que facilitan tanto el proceso de envío como la recepción de mercancías. Seguidamente, se detallan los componentes fundamentales que una carta de porte aéreo debe tener:
- Número «Master» Air Waybill (MAWB). El MAWB es un número único que permite identificar cada envío. Es fundamental para hacer seguimiento al transporte de carga.
- Remitente. Es quien proporciona los datos para llenar la carta de porte aéreo y se encarga de contratar los servicios del transportista. Los datos necesarios incluyen su nombre completo, dirección detallada y número telefónico.
- Destinatario. Justo lo opuesto del remitente, es quien recibirá la carga enviada. Aquí también deben adjuntarse todas las especificaciones: Nombre completo, dirección precisa para no tener problemas en la entrega del envío y número telefónico.
- Transportista (Carrier). Nombre de la aerolínea o empresa responsable del transporte físico y seguro de las mercancías desde el origen hasta su destino.
- Detalle del producto. Aquí se describe completamente lo que está siendo enviado, desde su nombre hasta sus características físicas específicas como peso, dimensiones e incluso cantidad si fuera aplicable.
- Valor declarado para aduana. Este corresponde al valor monetario real o estimado de los bienes proporcionados por el remitente en base al cual las autoridades aduaneras calcularán los aranceles e impuestos correspondientes en caso necesario.
- El lugar y fecha de emisión son necesarios para saber cuándo comenzó oficialmente la operación.
- Instrucciones especiales o agregados por parte del remitente pueden añadirse en la carta como solicitudes sobre manejo particular o sobre periodos limitados para entregar dicho bien.
- Pago. Corresponde a quién abonará por el servicio,puede ser recibido por cuenta bancaria u otro medio aceptado por ambas partes involucradas.
- Firma del porteador. Para validar todos estos datos plasmados anteriormente hay una última área destinada a estamparse con la firma y sello oficial emitidos por parte del porteador encargado.
Dominando estos elementos básicos podrás entender mejor lo que ocurre cuando firman estos documentos antes de enviar algo mediante carga aérea internacional. En cualquier caso, siempre es importante leer con cuidado toda documentación relacionada con tus transacciones internacionales pues pueden cambiar dependiendo del país donde te encuentres o estés destinando tu envío.