La adhocracia es una forma de organización que busca la flexibilidad y rapidez en la toma de decisiones a través de grupos temporales y colaborativos, adaptándose a los cambios y necesidades del entorno sin seguir una estructura jerárquica rígida.
¿En alguna ocasión has trabajado en un equipo que se sintió rígido y lento, y que parecía siempre estar un paso atrás de la competencia? En el mundo cambiante de los negocios, las organizaciones están descubriendo la necesidad de adoptar estructuras más flexibles y dinámicas para mantenerse al día. La adhocracia es una forma innovadora de organización que busca precisamente esto. En lugar de depender de una jerarquía fija, la adhocracia se basa en grupos temporales y colaborativos que pueden adaptarse rápidamente a los cambios y necesidades del entorno. Pero, ¿cómo funciona exactamente la adhocracia? Veremos los detalles en diferentes apartados: «La adhocracia según Mintzberg», «Ventajas y desventajas de la adhocracia» y «Ejemplos de adhocracia».
La adhocracia según Mintzberg
La adhocracia es un modelo de organización diseñado por Henry Mintzberg en el campo de la gestión empresarial. Según Mintzberg, la adhocracia es un enfoque flexible y adaptativo que se utiliza para abordar proyectos complejos y desafiantes.
A diferencia de otros modelos tradicionales como la burocracia, que se caracteriza por una estructura rígida y jerárquica, en una adhocracia, las decisiones se toman en equipos multidisciplinarios y autónomos, donde los roles cambian constantemente frente a tareas específicas.
En este sentido, esta modelo equipos auto-organizados son capaces de responder rápidamente a los cambios del entorno de trabajo y responder a cualquier situación inesperada. En consecuencia, los miembros disfrutan de un elevado grado de autonomía individual desde el principio hasta el final del proyecto.
Asimismo, uno de los aspectos más interesantes sobre la adhocracia es que fomenta la innovación ya que permite aplicar soluciones creativas para resolver problemas complejos. Al mismo tiempo, también promueve una gran inversión en tecnología avanzada porque resuelve problemas difíciles con recursos altamente calificados (por ejemplo programadores). Esto, fomenta conocimiento especializado.
Mintzberg explicó la importancia diferencial del comportamiento humano al construir equipos inteligentes e impulsores dentro del funcionamiento empresarial para poder lograr objetivos determinados con éxito rotundo. De esta manera podemos insertar conceptos complicados como «auto-organizados» dentro del mundo laboral con una metodología accesible y bien entendible.
En definitiva, la adhocracia es uno de los modelos más innovadores y dinámicos hoy en día, capaz de ofrecer soluciones adaptables y personalizadas a cualquier situación laboral. No obstante, hay que tener en cuenta que su aplicación exitosa dependerá tanto del equipo como del liderazgo que se aplique. Esto, debido a que la creatividad e innovación deben ser parte fundamental para obtener resultados excelentes.
Ventajas y desventajas de la adhocracia
Adhocracia: ventajas y desventajas
La adhocracia es un modelo organizacional que se enfoca en la flexibilidad y en la capacidad de adaptación a los cambios del entorno. Este tipo de estructura se utiliza con mayor frecuencia en empresas dinámicas e innovadoras, donde las tareas no son repetitivas y el trabajo en equipo es fundamental. En el siguiente listado, señalaremos las ventajas y desventajas de utilizar este tipo de sistema:
Ventajas:
- Flexibilidad. El principal beneficio es que este modelo permite a las empresas ser flexibles ante los cambios del mercado. La adhocracia alienta un enfoque más experimental y menos riguroso.
- Adaptabilidad. Gracias a esta estructura, las empresas pueden adaptarse rápidamente cuando surge una nueva necesidad o cuando hay una modificación en el mercado.
- Trabajo colaborativo. La adhocracia fomenta la colaboración entre los empleados. Esto, puede llevar a soluciones creativas e innovadoras.
- Alto nivel de motivación. Los trabajadores que tienen mayor libertad para tomar decisiones, determinar sus horarios y trabajar juntos tienden a estar más motivados.
Desventajas:
- Poco formalismo. El hecho de que haya pocos procesos formales puede conducir a una toma de decisiones poco sistemática e inconsistente con los objetivos empresariales principales.
- Ausencia de estructuras rígidas. La falta total o parcial de un organigrama tiene como consecuencia que los empleados estén menos estables en su rol dentro de la empresa, además no hay una identificación clara sobre quién toma qué decisiones.
- Gestión del tiempo poco efectiva. Si bien se fomenta la creatividad y la colaboración, puede ocurrir que se pierda tiempo en discusiones y que haya una falta de claridad en torno a los objetivos.
- Riesgos. Debido a la falta de procesos formales, es posible que haya riesgos más importantes respecto al flujo de trabajo y la correcta distribución del presupuesto.
En conclusión, como cualquier modelo organizacional, la adhocracia tiene sus ventajas e inconvenientes. Para algunas empresas puede ser beneficioso ya que se ajusta mejor a sus necesidades específicas,sin embargo, es importante entender las limitaciones y asegurarse de que el modelo elegido respete los valores principales de la compañía.
Ejemplos de adhocracia
La adhocracia o administración adhocrática ha sido implementada exitosamente en diversas organizaciones, sobre todo en aquellas que desean ser más flexibles e innovadoras. A continuación, presentamos algunos ejemplos de cómo se aplica esta forma de gestión en diferentes ámbitos:
- Empresas tecnológicas. Las empresas de tecnología suelen utilizar la adhocracia debido a la rápida evolución del sector. En estas organizaciones, los equipos de trabajo son altamente especializados y están formados por expertos en diferentes áreas que trabajan juntos para lograr resultados rápidos y efectivos.
- Producción cinematográfica. Las producciones cinematográficas son un excelente ejemplo de la utilización de la adhocracia ya que generalmente aplican una estructura jerárquica plana donde se fomenta el trabajo colaborativo y creativo entre los diferentes departamentos, siempre bajo una dirección común.
- Proyectos sociales. La adhocracia es útil para proyectos sociales que buscan soluciones a problemas complejos e interdisciplinarios. En estos casos, pueden trabajar grupos multidisciplinarios conformados por abogados, psicólogos, ingenieros y ciudadanos afectados por situaciones específicas como la contaminación ambiental o las dificultades laborales.
- Organismos gubernamentales innovadores. Un ejemplo interesante de aplicación de la adhocracia es el gobierno digital, donde los ciudadanos pueden hacer trámites burocráticos a través del uso eficiente de las tecnologías digitales. Los organismos gubernamentales innovadores utilizan también este método para integrar procesos y departamentos mediante equipos multidisciplinarios con objetivos definidos.
Dicho en otras palabras, la administración adhocrática se ha implementado con éxito en diferentes tipos de organizaciones en distintas disciplinas. Su principal característica es que trabaja mediante equipos interdisciplinarios y autónomos, lo que les permite una mayor flexibilidad y rapidez para enfrentar los desafíos cotidianos.