El activo disponible es aquel recurso financiero que la empresa o individuo posee en efectivo o en cuentas bancarias de fácil acceso y disposición inmediata, sin restricciones ni impedimentos para utilizarlos en cualquier momento y forma que se requiera.
La gestión de los activos es clave para cualquier empresa o persona que busque optimizar sus finanzas. Uno de los términos que suele ser mencionado es el de «activo disponible», pero ¿qué significa realmente? Te lo explicamos de manera sencilla: se trata del dinero que alguien tiene a mano, esto es, aquellos recursos financieros que están disponibles inmediatamente y sin límites para usarlos en cualquier momento y forma. Por tanto, podríamos decir que el activo disponible es tu mejor aliado cuando necesitas hacer frente a gastos imprevistos o mantener la liquidez de tu negocio.
En este texto queremos profundizar en este concepto y explicarte todo lo que necesitas saber sobre él. En primer lugar, hablaremos sobre la relación entre el activo disponible y la liquidez financiera. La razón es que ambos aspectos están estrechamente relacionados. De igual modo, te detallaremos cuáles son las distintas formas en las que puedes tener este tipo de activo y qué características tienen cada una. Para terminar, abordaremos una cuestión importante: ¿cuál es la diferencia entre el activo disponible y el realizable? ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
Activo disponible y liquidez
Un activo disponible es cualquier recurso que una empresa tiene a su disposición para cumplir con sus obligaciones financieras. Esto comprende dinero en efectivo, cuentas bancarias, cheques y otras formas de pago que pueden ser rápidamente convertibles en efectivo.
La liquidez, por otro lado, se refiere a la capacidad de una empresa para cubrir sus obligaciones financieras a corto plazo. A medida que una empresa crece y se expande, es importante asegurarse de tener suficiente liquidez para financiar las operaciones diarias.
El dinero en efectivo es el activo disponible más comúnmente utilizado por las empresas. Es fácilmente convertible en otros activos y se puede utilizar para pagar facturas y salarios. Las cuentas bancarias también son consideradas activos disponibles ya que las empresas pueden acceder fácilmente al dinero en ellas.
Es importante distinguir entre los diferentes tipos de liquidez, como la liquidez inmediata y la liquidez a corto plazo. La liquidez inmediata se refiere al dinero en efectivo o equivalentes de efectivo que se pueden utilizar inmediatamente para satisfacer las necesidades financieras de la empresa. La liquidez a corto plazo, por otro lado, refleja la capacidad de una empresa para generar efectivo mediante la venta rápida de activos.
Es fundamental que las empresas tengan acceso a recursos líquidos cuando aparecen crisis o imprevistos financieros.La falta de liquidez puede dificultar el mantenimiento del negocio.
Algunas alternativas adicionales son:
- Líneas de crédito. Un préstamo no utilizado pero hecho disponible para una emergencia.
- Arrendamiento financiero . Un contrato mediante el cual un arrendatario puede adquirir un bien sin tener que comprarlo al contado.
- Créditos y ventas a corto plazo. Permiten satisfacer requisitos de liquidez inmediatos y temporales.
La capacidad de una empresa para gestionar correctamente su liquidez es crucial para garantizar su supervivencia a largo plazo. Por tanto, es importante mantener un equilibrio ajustado entre activos disponibles y necesidades de liquidez.
Composición del activo disponible
El activo disponible se compone de todo aquello que la empresa tiene a mano y que puede convertir en dinero en efectivo rápidamente. Estos activos son importantes para el funcionamiento de la empresa. Puesto que les permiten tener una mayor capacidad financiera y enfrentar los posibles problemas económicos imprevistos.
Dentro del activo disponible encontramos diversas subcategorías, entre las cuales destacan:
- Caja. Es el dinero que la empresa tiene en efectivo o en cuentas bancarias y está disponible para su uso inmediato.
- Inversiones a corto plazo. Este tipo de inversión consiste en colocar parte del capital de la empresa en títulos valores, bonos o plazos fijos con vencimientos menores a un año, lo que permite obtener una rentabilidad superior al interés ofrecido por las cuentas corrientes bancarias.
- Créditos comerciales. Son los préstamos concedidos a terceras empresas o clientes con plazos mucho más cortos. Están representados como cuentas por cobrar y sustentan el trabajo realizado por la empresa pero aún no han sido pagados.
- Los depósitos bancarios. Estos depósitos se realizan cuando hay un excedente temporal de efectivo y se requiere mantenerlo seguro y accesible.
- Efectivo restringido. Este es aquel fondo que debe ser destinado para propósito exclusivos (ejemplo caja chica), para cubrir gastos menores sin tener necesidad de emitir órdenes de pago constantemente
Cada uno de estos componentes es importante para mantener una estructura financiera sólida y muy adaptable. Lo anterior, aumentará las posibilidades demejorar nuestro rendimiento y fortalecer la capacidad financiera.
Diferencia entre activo disponible y realizable
Es común confundir los conceptos de activo disponible y realizable, especialmente cuando se trata de finanzas personales o empresariales. Ambos se relacionan con el dinero que una persona o empresa posee, pero tienen diferencias importantes.
En términos simples, un activo disponible es aquel que está a disposición para ser utilizado en cualquier momento. Por otro lado, un activo realizable es aquel que no está disponible inmediatamente pero se espera que genere ingresos en el futuro.
El activo disponible se refiere a efectivo o fondos depositados en una cuenta bancaria que pueden ser retirados en cualquier momento sin restricciones. Del mismo modo, puede incluir otros instrumentos financieros equivalentes al efectivo, como cheques certificados o giros postales.
En cambio, un activo realizable puede ser algo más tangible y valioso. Puede tratarse de bienes inmuebles, acciones o inversiones a largo plazo que no están disponibles para su uso inmediato pero cuya venta generaría ganancias en el futuro.
Para ilustrar las diferencias entre estos dos conceptos, aquí hay algunos ejemplos:
- Si una empresa tiene $10.000 en efectivo y $50.000 de facturas pendientes de pago por sus clientes, entonces $10.000 son su activo disponible y los $50.000 son su activo realizable. La empresa puede utilizar los $10.000 cuando lo necesite. Mientras que deberá esperar hasta que los clientes paguen las facturas para poder usar los otros $50.000.
- Si una persona tiene acciones valoradas en $5.000 y quiere utilizar ese dinero para comprar un automóvil nuevo la próxima semana, entonces ese monto es su activo realizable porque no podrá vender las acciones de manera inmediata. Con todo, si la misma persona tiene $5.000 en efectivo en su cuenta bancaria, entonces ese es su activo disponible porque puede usarlo inmediatamente.
Es importante conocer la diferencia entre ambos conceptos para tener una mejor comprensión de tus finanzas personales o empresariales. Adicionalmente, puede ser útil al momento de establecer tu presupuesto y tomar decisiones financieras inteligentes.