La Declaración Censal es un documento obligatorio que todo empresario o profesional debe presentar ante la Agencia Tributaria al iniciar, modificar o cesar su actividad. Sirve para solicitar el alta, modificación o baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Proporciona información sobre aspectos fiscales clave de la actividad económica, como el régimen tributario aplicable.
Adentrarse en los vericuetos del mundo empresarial implica tener que familiarizarse con una serie de trámites fiscales esenciales, y uno de ellos es precisamente la Declaración Censal. En términos más simples, este documento oficial se convierte en nuestro carnet de identidad tributario. Un ticket de entrada para empresarios y profesionales que marca el inicio, las variaciones o incluso el fin de su actividad económica ante las autoridades fiscales correspondientes. En esta publicación trataremos en profundidad todos los aspectos relacionados con esta herramienta clave del entramado fiscal,desgranaremos qué datos debemos plasmar en la misma, quiénes tienen la obligación de registrarse en ese particular censo empresarial y profesional, a quiénes les compete diligenciar esos formularios 036 y 037 anexados al proceso, y finalmente ayudaremos a comprender cómo navegar por este requisito administrativo para realizar correctamente nuestra Declaración Censal.
¿Qué información hay que aportar en la declaración censal?
La Declaración Censal es un documento esencial que debe ser presentado por cualquier persona o entidad que inicie una actividad económica. Este documento constituye la declaración tributaria de arranque, donde se proporciona información elemental y relevante sobre el sujeto, así como los datos relacionados al tipo de operaciones que realizarán o los impuestos a los cuales estará sujeto.
Para entender mejor, aquí te desglosamos la información primordial que se debe incluir en la Declaración Censal:
Datos identificativos del declarante: Aquí deben ir todos aquellos datos personales y de contacto del titular de la actividad económica. Desde nombre completo, dirección fiscal y correo electrónico hasta número telefónico son requeridos para tener un marco claro de quién está frente a la acción empresarial.
Información sobre el tipo de actividad económica: Para este punto se tiene que definir con precisión cuál será la actividad económica a desarrollar. Esto ayudará a clasificarla en algún epígrafe dentro del Impuesto de Actividades Económicas (IAE), indicando así los impuestos correspondientes según las actividades y operaciones empresariales.
Clasificación según régimen fiscal e impuestos: Dependiendo del tipo de empresa y su tamaño, será acogida por uno u otro régimen fiscal como pueden ser Régimen General, Régimen Simplificado (para autónomos) u otros. Asimismo, se deberá especificar qué tributos están obligados a declarar,puede tratarse desde el IVA hasta el Impuesto sobre Sociedades o incluso ambos.
Domicilio donde ejercerá la actividad: No solo hay que hacer constar el lugar físico sino también si esta sede coincide con el domicilio fiscal. En caso contrario, deberás especificarlo también en este apartado.
Fechas relevantes: Las fechas son trascendentales en cualquier Declaración Censal. Es importante señalar cuándo dará inicio la actividad economómica y si existe una fecha prevista para cese temporal o definitivo.
Identificación legal representante/s: Si es una empresa con socios o directiva se debes incluir quién o quiénes son estos integrantes legales junto con sus datos notorios como NIF, nombre completo entre otros.
Es indispensable recordar que toda variación posterior respecto a lo manifestado inicialmente ha de comunicarse obligatoriamente mediante una nueva Declaración Censal en plazo reglamentario. Esta responsabilidad radica tanto en posibles modificaciones como reveses en las circunstancias anteriormente referenciadas.
Por eso resaltamos la importancia vital de estar al tanto tras provocarse cualquier cambio estructural dentro la organización económica y regresar al inicio con un nuevo procedimiento censal.
Recuerda siempre recurrir a un asesor profesional para asegurarte que toda tu documentación esté completa correctamente ya sea para iniciar tu negocio sin contratiempos fiscales mientras cuidas tus intereses.
¿Quién debe inscribirse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores?
El Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores es un registro impulsado y gestionado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en España, donde los negocios y profesionales con distintas modalidades económicas formalizan su alta, baja o modificaciones censales. Su propósito fundamental radica en la recaudación correcta de los impuestos, aportando un control más eficaz sobre las actividades económicas.
Las personas u organizaciones obligadas a inscribirse en este censo son bastante diversas considerando que abarca tanto personas físicas como jurídicas. Así se establecen categorías generales que incluyen a aquellas personas o entidades que realizan actividades económicas, ya sean empresariales, profesionales o artísticas. Además del marco general, hay situaciones específicas que también requieren la inscripción.
Por tanto deberán inscribirse:
- Personas físicas. Cualquier individuo con una actividad empresarial, profesional o artística remunerada está obligado a registrarse.
- Sociedades mercantiles. Cualquier tipo de sociedad mercantil existente conforme al ordenamiento jurídico debe inscribirse. Por ejemplo empresas limitadas (SL), sociedades anónimas (SA), así como empresas individuales de responsabilidad limitada (EIRL).
- Otras entidades jurídicas. Asociaciones sin fines lucrativos si llevan a cabo algún tipo de actividad económica también deben registrarse. Lo mismo aplica para las fundaciones.
- Entidades sin personalidad jurídica. Comunidades de bienes y herencias yacentes entre otros también están comprendidos dentro de esta obligación legal.
- Retenedores e ingresadores cuenta ajena. Aquellos sujetos obligados a retener e ingresar determinados tributos ante el estado.
Es importante subrayar aquí para su mejor comprensión que quien se marque como retenedor no necesariamente tiene actividad económica propia,puede tratarse simplemente del custodio tributario encargado de retenciones sobre rendimientos del trabajo en su empresa pero quien seguramente no recibe nada por ello directamente.
También es relevante señalar otro caso particular donde puede surgir cierta confusión: Los entes públicos – el estado, las comunidades autónomas, corporaciones locales – aunque naturalmente pertenecientes al canon citado están exentos del deber formal censal pero sí tienen otras obligaciones fiscales según la ley.
Para evitar errores o omisiones es imprescindible conocer bien estas clasificaciones ya que proporcionan una base sólida para identificar quién necesita registrarse en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores dentro del marco fiscal español.
¿Quién debe cumplimentar los modelos 036 y 037?
Los modelos 036 y 037 son, por decirlo sencillo, las hojas de presentación que cualquier empresario o profesional debe llenar al inicio de su actividad económica. Son la carta de presentación ante la Agencia Tributaria, y hay que tratarlos con el debido respeto.
Pero, ¿quién tiene que rellenarlos? La respuesta es bastante amplia: cualquier persona que haya decidido dar el salto a la actividad económica por cuenta propia lo debe hacer. Y esto comprende a una gran variedad de figuras fiscales.
En primer lugar, los empresarios individuales no establecidos como sociedad deben cumplimentar estos modelos. Si estás pensando en emprender en solitario, deberás familiarizarte con el modelo 036 o 037. Asimismo incluye a los profesionales autónomos,ya seas abogado, médico, diseñador gráfico o un consultor freelance, deberás entregar uno de estos formularios.
Asimismo, si decides establecer una sociedad civil o una comunidad de bienes debes estar preparado para presentar uno de estos formularias al iniciar actividades. Del mismo modo ocurre si eres quien representa legalmente a una asociación.
Si formas parte del cuerpo directivo de una cooperativa o eres socio trabajador en alguna sociedad laboral también tendrás la responsabilidad fiscal con estos formularios.
Por último pero no menos importante, todas las entidades y empresas mercantiles están obligadas a cumplimentar los modelos 036 o 037 para informar sobre el comienzo, alteración y cese de sus operaciones.
Como fácilmente puedes notar existe una extensa lista pero no te preocupes tanto por ello. Los modelos se facilitan online y hay guías específicas para ayudarte en su cumplimentación.
En conclusión: Tanto si eres autónomo como si representas a alguna entidad mercantil tienes la responsabilidad fiscal de hacer tu declaración censal correctamente. Renovarse es crecer y aunque pueda asustarte todo este papeleo es simplemente un paso necesario rumbo al éxito.
¿Cómo presentar la declaración censal?
La presentación de la declaración censal es un procedimiento esencial que todo empresario o autónomo debe realizar ante la Agencia Tributaria. Su propósito principal es notificar a las autoridades fiscales sobre el inicio, modificación o cese de una actividad económica. Dicho proceso, aunque puede parecer complejo en un primer momento, se puede simplificar siguiendo algunos pasos clave que detallaremos a continuación.
Lo primero que debes hacer es recabar todos los datos e información necesaria para rellenar correctamente este documento importante. Asegúrate de contar con tu identificación fiscal (NIF), y si corresponde, la documentación relativa a la constitución de tu empresa, con su respectivo NIF y Registro Mercantil.
Una vez que dispongas de todos estos datos, puedes empezar a llenar el formulario 036 o 037 del modelo de declaración censal que corresponde según tu caso. Este formulario se divide en varias secciones:
- Identificación. Aquí debes incluir tus datos personales o los datos de tu empresa.
- Declaración. En esta parte declara las actividades económicas que vas a realizar y dónde tendrán lugar.
- Impuestos. Aquí seleccionas que impuestos estás obligado a pagar como resultado de tu actividad.
- Observaciones. Zona en donde puedes incluir cualquier información adicional relevante.
Es importante prestar especial atención al detalle y precisión mientras completas estas secciones, pues cualquier error podría llevar a posibles complicaciones legales más adelante.
A día de hoy, gracias al desarrollo tecnológico e internet, tienes dos vías por las cuales presentar la declaración censal,presencialmente en las oficinas asignadas por la Agencia Tributaria o telemáticamente desde casa u oficina. En el caso presencial debes planificar una cita previa con las oficinas correspondientes y presentar el formulario cumplimentado junto a toda la documentación necesaria.
Para aquellos usuarios familiarizados con las gestiones online o prefieren gestiones sin desplazamientos ni tiempos de espera existe la vía online para tramitarlo desde casa u oficina utilizando un sistema electrónico seguro proporcionado por AEAT (Agencia Estatal Administración Tributaria). Solo necesitas disponer del certificado digital reconocido válido instalado en tu computadora personal.
Recuerda siempre conservar copias tanto físicas como digitales de todas y cada una de tus declaraciones fiscales incluyendo esta declaración censal por al menos cuatro años para estar resguardado ante cualquier requerimiento legal futuro.
Al final del proceso recibirás una hoja de confirmación del envío junto con un número único identificatorio llamado «código seguro verificación» (CSV).
Así concluye nuestro paso-á-paso sobre cómo presentar efectivamente una declaración censal ante Hacienda Nacional española cuidando hasta los detalles más mínimos para asegurar su correcta recepción y registro oficial en dicho organismo