«Confirming» es una modalidad financiera que permite a las empresas asegurar el pago a sus proveedores, siendo una entidad financiera la que se encarga de realizarlo. Actúa como intermediario financiero, otorgando fiabilidad y seguridad en las transacciones comerciales, evitando demoras o impagos.
Abrimos la puerta a un poderoso aliado en el universo financiero: el «Confirming». Al hablar de este, nos referimos a una estrategia empresarial que facilita y garantiza el proceso de pago a los proveedores, mediante la intervención de una entidad financiera. En términos más coloquiales, es como contar con un portero que asegura que todas las transacciones monetarias llegan correctamente a su destino, evitando retrasos o falta de pagos. Este mecanismo funciona gracias a diversos agentes y puede suponer tanto ventajas como inconvenientes, aspectos que desgranaremos posteriormente en nuestro análisis. Sin duda alguna, conocer estos matices profundizará nuestra comprensión sobre este eficaz instrumento comercial y podría ser el comienzo para construir sólidas estrategias financieras adaptadas a nuestras necesidades.
Agentes del confirming
Comenzaremos hablando de los tres agentes fundamentales del confirming, es decir, las partes esenciales que intervienen en este proceso financiero. La comprensión clara de cada uno de ellos y su papel dentro del ciclo del confirming es crucial para entender cómo funciona esta actividad económica.
Primero está la empresa pagadora o cliente. Este agente, generalmente una compañía, recurre al confirming para gestionar sus obligaciones comerciales. Esta empresa es quien tiene la deuda con el proveedor y solicita a una entidad financiera (el confirmador) que se haga cargo de su pago en un plazo estipulado. El objetivo principal aquí es aplazar el desembolso inmediato preservando así su liquidez.
El segundo actor en este trío dinámico es el confirmador, generalmente una entidad bancaria o financiera. Su función principal es avanzar el pago al proveedor a nombre de la empresa pagadora. Esto resulta ventajoso tanto para la empresa como para el proveedor pues los riesgos se reducen considerablemente: la empresa no tiene que realizar un desembolso inmediato conservando su flujo de caja, mientras que el proveedor recibe su pago sin tener que esperar a que la empresa pague.
Por último pero no menos importante, está el agente receptor o proveedor. Esta figura corresponde a la persona o empresa que le ha suministrado bienes o servicios a la compañía y necesita percibir aquella suma adeudada por dichos conceptos. Al aceptar el confirming como medio de pago, este agente tiene asegurado recibir su dinero en tiempo y forma establecidos incluso aunque existen circunstancias imprevistas -como podría ser insolvencia temporal- afectando a su cliente -la compañía-. De esta manera se minimizan riesgos financieros.
El interactionde estos tres agentes constituye lo fundamental del mecanismo del confirming: Empresa pagadora (cliente) – Confirmador (entidad bancaria) – Proveedor (receptor). Cada uno desempeña un papel vital permitiendo así este servicio económico innovador,un sistema seguro y confiable para manejar relaciones entre clientes y proveedores optimizando diversos aspectos financieros cruciales tales como tiempos de pago y control del riesgo crediticio entre otros.
En conclusión las relaciones entre estos tres agentes conforman lo más básico del método conocido como ‘confirming’ siendo éste una eficaz y segura herramienta financiera disponible tanto para empresas como individuos involucrados en transacciones comerciales regulares.
Ventajas y desventajas del confirming
En el mundo de las finanzas, el confirming tiene una relevancia significativa. Aunque el término puede resultar un tanto abstracto para aquellos que no están familiarizados con él, las ventajas y desventajas asociadas le dan forma de manera clara y tangible.
Entre sus principales ventajas, destacamos:
- Más liquidez para los proveedores. Cuando un negocio utiliza confirming, sus proveedores tienen la opción de recibir el pago por sus bienes y servicios antes de lo previsto en caso que necesiten liquidez inmediata.
- Mayor control sobre pagos. El confirming permite al cliente decidir cuándo quiere hacer efectivo su pago sin incumplir las obligaciones contractuales. Permite a las empresas tener más flexibilidad en su gestión del capital.
- Menor riesgo. El riesgo de impago por parte del cliente disminuye notablemente. Ya que es la entidad financiera quien se encarga de garantizar la transacción.
- Mejora relaciones comerciales. Al proporcionar una mayor seguridad en términos financieros a los proveedores, aumenta la confianza entre ambas partes fortaleciendo su relación comercial a largo plazo.
No obstante, como toda herramienta financiera, existen también algunas desventajas que deben ser consideradas:
- Dependencia del intermediario financiero. Al requerirse una entidad financiera para garantizar los pagos, se crea una dependencia hacia esta institución que puede limitar ciertas opciones financieras para la empresa.
- Posibles comisiones adicionales. Dependerá en gran medida del contrato firmado con la entidad bancaria pero podría suponer algún coste adicional en comisiones por gestionar estas operaciones financieras.
- Necesidad de un volumen alto de operaciones. La utilización del confirming sólo es rentable si se llevan a cabo muchas operaciones y/o estas son bastante elevadas económicamente hablando.
- Coste financiero para el proveedor. Si este decide adelantar el cobro mediante descuento (confirming sin recurso), deberá asumir un coste extra.
Por tanto, si estás pensando en utilizar este instrumento financiero debe sopesarse cuidadosamente todos estos factores para tomar la decisión correcta para tu negocio o empresa particular.