A forfait es un tipo de tarifa o contrato que incluye una cantidad fija de servicios establecida previamente. El usuario paga un precio predeterminado que cubre los costos preestablecidos sin tener en cuenta el número de usos realmente efectuados.
¿Alguna vez has oído hablar de los pagos a forfait? Esta modalidad de pago se utiliza cada vez más para obtener servicios y productos a un precio fijo. Se trata de una tarifa preestablecida que cubre los costes preestablecidos sin importar el número real de usos que se haga del servicio.
En este artículo conocerás su origen, sus características y un ejemplo práctico para entender mejor esta forma de pago.
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Origen de la modalidad de pago a forfait
El concepto «forfait» es de origen francés y en un principio se refería a un contrato global para la realización de una obra o servicio.
En su sentido original, «forfait» significa literalmente «abandono» o «renuncia». Lo cual se refiere al hecho de que el contratista renuncia a cualquier derecho a pagos adicionales más allá del precio que se acordó en el contrato.
Su uso se popularizó en la Francia del siglo XIX, especialmente en el sector de la construcción. Se utilizaba para describir un tipo de contrato en el que un contratista se comprometía a realizar una obra completa a cambio de un precio global. Esto, con independencia de las circunstancias que pudieran surgir durante la ejecución de la obra.
Con el paso del tiempo, el concepto se extendió a otros sectores y países. Tanto es así que en la actualidad se utiliza en una amplia variedad de contextos, desde la prestación de servicios profesionales hasta la venta de paquetes turísticos o el acceso a instalaciones deportivas, como las estaciones de esquí.
Aunque el concepto de «forfait» ha evolucionado a lo largo del tiempo, la idea básica sigue siendo la misma: se acuerda un precio fijo por un servicio o producto, y este precio no cambia independientemente de las circunstancias. Esto proporciona certidumbre tanto al proveedor como al cliente, y permite a ambas partes planificar con mayor eficacia.
En lo que sigue te dejamos algunas ventajas clave del pago a forfait:
- Precios competitivos. Los precios fijados para el pago a forfait son generalmente mucho más bajos que si se pagara por cada servicio individualmente. Esto ayuda a las empresas a mantener bajos sus costes generales, lo que les permite ofrecer precios más competitivos para sus clientes.
- Flexibilidad. Al optar por el sistema de pago a forfait, los clientes tienen la libertad de usar tantos o tan pocos servicios como deseen durante el periodo de facturación sin incurrir en mayores costes adicionales. Esto les da mayor libertad y flexibilidad para adaptarse mejor a sus necesidades particulares.
- Fácil presupuestación. Los pagos fijados con anterioridad permiten predecir con precisión los gastos relacionados con un determinado servicio o producto durante todo el periodo de facturación, haciendo mucho más sencillo presupuestar y administrar los ingresos y egresos financieros.
- Simplicidad administrativa. El pago a forfait simplifica enormemente el proceso contable y administrativo. Ya que no es necesario mantener registros detallados de transacciones individuales para cada cliente o empleado, solo se requiere llevar un registro global con los totales cobrados durante cierto periodo de tiempo específico.
- Mayor satisfacción del cliente. Al eliminar la incertidumbre sobre cuántas veces ha utilizado un determinado servicio, este sistema facilita la estimulación continua del usuario. Al estar seguros del precio exacto al final del periodo, es mucho menor la posibilidad de decepcionarse con los resultados obtenidos después del uso repetido del mismo producto o servicio durante varios meses consecutivamente.
Características de pagos a forfait
Los pagos a forfait son simples, seguros y dan flexibilidad a quienes los usan. Si está considerando usar pagos a forfait, aquí hay algunas características y beneficios que debe conocer:
- Definición. Un pago a forfait es un pago único por un servicio o producto determinado, sin importar la duración del trabajo o el número de horas necesarias para completarlo.
- Flexibilidad. Los pagos a forfait le permiten ser flexible con su presupuesto ya que no tiene que preocuparse por los costos adicionales si el trabajo toma más tiempo del previsto para completarse. Esto significa que no hay sorpresas desagradables cuando se trata de calcular sus gastos finales.
- Fácil de controlar. Ya que los pagos a forfait son un solo pago, es fácil de controlar el presupuesto asignado para él. Lo que implica que siempre está al tanto de cuánto ha gastado y cuánto le queda por gastar en cada servicio contratado o proyecto realizado.
- Seguridad. Los pagos a forfait garantizan la seguridad del dinero invertido. Esto, ya que el monto acordado es fijo y no hay posibilidades de incrementarse sin consentimiento mutuo entre las partes involucradas.
- Rapidez. Los pagos a forfait son mucho más rápidos que otros tipos de transacciones financieras, como transferencias bancarias internacionales. Lo anterior, significa menor espera para recibir fondos o realizar el pago correspondiente.
Ejemplo de pago a forfait
El pago a forfait es un tipo común de contrato en muchas industrias, particularmente aquellas relacionadas con servicios profesionales y consultoría.
Algunos ejemplos son:
- Contratación de servicios de construcción. Un constructor podría ser contratado «A forfait» para la realización de una casa o edificio. Esto significa que se le pagará una cantidad global por la realización completa del proyecto, en lugar de pagarle por tiempo o por etapas. Este sistema proporciona al contratista un incentivo para terminar el proyecto lo más rápidamente y eficientemente posible.
- Servicios de consultoría o diseño. En lugar de cobrar por horas trabajadas, un consultor o diseñador podría ofrecer sus servicios «A forfait». En este caso, se acordaría un precio global por el proyecto completo, independientemente de cuánto tiempo se tarde en completarlo. Este sistema puede ser beneficioso para el cliente, ya que sabe de antemano cuánto va a costar el proyecto.
- Paquetes de viajes. Muchas empresas de viajes ofrecen paquetes «A forfait», que incluyen transporte, alojamiento, comidas y excursiones por un precio global. Esto puede ser atractivo para los turistas, ya que les permite planificar su presupuesto de viaje con mayor facilidad.
- Servicios de telecomunicaciones. Muchas empresas de telecomunicaciones ofrecen planes «A forfait», que incluyen una cantidad determinada de minutos de llamadas, mensajes de texto y datos por un precio fijo mensual. Estos planes pueden ser atractivos para los consumidores, ya que les permiten prever sus gastos mensuales de telecomunicaciones.
- Estaciones de esquí. Una de las aplicaciones más comunes de los contratos «A forfait» se da en las estaciones de esquí. En este caso, los esquiadores compran un pase por un precio fijo que les da derecho a utilizar todas las pistas y los remontes durante un periodo de tiempo establecido. Por ejemplo, podrían comprar un pase de un día, que les permite esquiar todo lo que quieran durante un día completo. Alternativamente, podrían comprar un pase de temporada, que les permite esquiar siempre que quieran durante toda la temporada de esquí. Este sistema es beneficioso para los esquiadores, ya que saben de antemano cuánto van a gastar y pueden esquiar tanto como deseen sin incurrir en costes adicionales. Para la estación de esquí, este sistema les proporciona ingresos por adelantado y les permite planificar mejor sus recursos.